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济南市档案馆成立于1958年12月。1959年11月，济南市档案局成立后，局（馆）合署办公，是市委、市政府履行档案事业行政管理和档案保管保护、开发利用职能的工作机构，为正局级单位，实行一个机构，两块牌子。2018年12月，济南莱芜区划调整，原莱芜市档案馆（局）并入济南市档案局（馆）；2019年1月，机构改革后，济南市档案局（馆）承担的行政职能划归市委办公厅，济南市档案馆为市委直属正局级事业单位。济南市档案馆现内设办公室、组织人事处、档案接收征集处、档案保管处、档案保护处、档案利用开发处、编辑研究处、电子声像档案处、信息技术处、档案业务指导服务处10个处（室）和机关党委，人员编制74名。
济南市档案馆位于济南市市直机关集中办公地点龙奥大厦，建筑面积约1万平方米，其中库房面积4100平方米。档案库房配备了温湿度智能调控、防盗报警、视频监控、电源灯光检测、自动通风换气等管理系统，实现了智能化综合管理。馆舍功能齐全，配置了档案和现行文件查阅、政府信息公开等各类服务用房和服务设施，可充分满足群众查阅、利用各类馆藏信息资源的需求。
济南市档案馆积极开展档案资源建设，拓宽进馆渠道，先后接收土地、规划、婚姻、公证等专业档案进馆，到德国、英国、美国、日本等对散存海外的济南历史档案资料进行征集。注重突出地方特色，围绕济南开埠、五三惨案等重大历史事件及第十一届全运会等重大活动，积极开展民间档案征集、名人建档等工作，馆藏数量持续增加，馆藏结构不断改善。截至2020年底，济南市档案馆馆藏档案、资料599个全宗204万余卷（件），照片、光盘、实物等其他载体档案7.9万余件。此外，济南市档案馆积极为利用者提供查档、咨询、复制档案、出具档案证明、提供电话预约等多项服务，最大限度满足人民群众查档需求。
济南市档案馆大力开展档案信息化建设。自2000年数字档案馆建设以来，坚持以“资源为基础、安全为底线、服务为根本、项目建设为抓手”，深入贯彻落实国家档案局“存量数字化、增量电子化、服务网络化”总体要求，严格标准、科学规划，奋力实现大数据时代济南档案工作动能转换升级。2007年，济南市数字档案馆建成上线并通过国家档案局验收；2012年，济南市档案馆建成全市民生档案共享利用平台，实现“就地查询、跨馆出证、一网通办”；2015年，济南市各区县数字档案馆全部建成上线；2018年11月，济南市数字档案馆系统顺利通过国家档案局组织的专家测试，荣膺全国示范数字档案馆。目前，济南市档案馆已建成3800余万页馆藏重要档案全文数据库、5.2万幅照片档案数据库以及馆藏档案目录数据库、已公开现行文件数据库、五三惨案专题档案数据库等，馆藏档案已实现计算机检索。2021年启用的“区域数字档案信息共享利用系统”，有机整合了全市13个区县和市本级共14家档案馆的数字档案资源，归集发布了全市各综合档案馆的婚姻、知青、土地确权、房产、招工调动、计划生育、复员安置和优抚等8个门类共计260余万份档案信息，开展查档出证流程在线办理，为人民群众提供“一站式”档案查阅利用服务。
济南市档案馆深入挖掘馆藏档案信息资源，利用档案史料服务中心工作。近年来先后编辑出版《济南解放档案文献图集》《见证——新中国60年档案文献选萃》《党旗飘扬——中国共产党九十年济南图鉴》《老票证》《古城新生这一年（1948.07-1949.11）——庆祝新中国成立70周年档案文献选编》《小康之路——全面建成小康社会济南档案文献选编》《济南口述档案——庆祝中国共产党成立100周年专辑》以及《小清河记忆》《小清河映像》丛书等史料专著，得到社会各界好评；举办“济南开埠百年档案图片展”“纪念五三惨案史料图片展”“回眸60年——泉城记忆民间档案征集展”“济南档案精品图片展”“不忘初心 奋发图强——新中国工业档案文献展暨济南市工业和信息化成果展”“记录奋进征程 见证时代荣光——济南市决胜全面建成小康社会档案图片展”等展览，取得良好社会效益。
济南市档案馆于1996年、2005年先后被国家档案局、山东省档案局评为国家一级档案馆、山东省特级档案馆。2011年以来，连年被山东省文明委表彰为省级文明单位，是市级爱国主义教育基地、青少年教育基地、市直机关党员教育基地以及市政府指定的政府公开信息查阅利用场所。
济南市档案馆将始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要论述、重要指示精神，切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”，进一步强化党建引领，以实施“泉城记忆”建设行动为总抓手，以推动档案事业转型发展、高质量发展为主题，努力践行档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”要求，全面推进档案治理体系和档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，为我市贯彻落实黄河重大国家战略、打造“五个济南”，加快建设“大强美富通”现代化国际大都市作出新的更大贡献。
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